Главная 16 Ваш юрист 16 Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей

Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей

Во время инвентаризации, обязательной к заполнению документацией является инвентаризационная опись. Различные виды объектов проверки сопровождаются заполнением определенных бланков.

Проведение такого рода проверок является ответственным и обязано быть проведено лицом незаинтересованным в исходе проверки. Именно поэтому, в качестве проверяющего органа назначается специальная комиссия и сотрудники организации, которые назначаются руководителем объекта проверяемой организации.

Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей

Общая информация

Любая организация время от времени сталкивается с необходимостью проводить переучет материальных активов. Это могут и остатки товара, мебель, оборудование и производственные мощности, всё то, что представляет материальную ценность.

Проведение инвентаризационной описи проводится специальными комиссиями. Это могут быть привлеченные люди или сотрудники организации, назначенные вышестоящим руководителем.

Для удобства проведения правильного учета материальных ценностей, существуют специальные реестры бухгалтерского и общего назначения, установленные нормативными документами. Для проведения учета активов используется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей.



Составление данного документа требует особой точности при формировании всех позиций и пунктов, именно поэтому это является ответственным и сложным занятием. Требуется предельная внимательность при заполнении каждого наименования и цифры.

Все существующие пакеты документов являются обязательными приложениями к ведомостям инвентаризации и представлены дополнительными соглашениями, являющимися уточнением основной ведомости. Также, в пакет дополнительных документов могут входить акты перемещения ТМЦ (товарно-материальных ценности), транспортные накладные.

Фактический контроль проведения аудиторской проверки или ревизии является важным элементом операции учета ТМЦ и называется инвентаризацией. Описью же является описание каждого объекта, согласно инвентарного номеру и номенклатурного обозначения.

Основанием для проведения или инвентаризации является Закон «О бухгалтерском учете» под № 402.

Скачать образец бланка формы ИНВ-3 в формате .xls (Excel) и сам заполненный документ

Случаи оформления формы ИНВ-3

Мероприятия по описи имущества на предприятиях могут производиться как спонтанно, так и в определенных случаях в обязательном порядке.

Когда будут производиться описи, в каком порядке и сколько раз, устанавливает руководитель предприятия.

Опись производится в обязательном порядке:

  • продажа имущества;
  • предоставление имущества в аренду;
  • конец очередного отчетного календарного периода;
  • изменения в кадровой политике организации;
  • после затопления и стихийных бедствий;
  • ликвидация предприятия;
  • реорганизация предприятия;



Опись производится внезапно в следующих случаях:

  • проверка фактов о теневом, незаконном производстве продуктов;
  • в случае выявления обмана клиентов;
  • присвоение материальных ценностей, состоящих на балансе предприятия;
  • уничтожение оборудования, имущества, фондов;
О плановых описях может быть заранее известно коллективу предприятия. Мероприятия по описи проводимые спонтанно известны только председателям комиссии проверки.

Заполнение формы ИНВ-3

Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей

Форма описи материальных ценностей содержит большое количество важной информации в основном в цифровом формате, именно поэтому к заполнению данного документа следует относиться с особым вниманием.

Документация по данной форме содержит информация о состоянии финансов на проверяемом предприятии, а также дает конкретную оценку экономическим позициям, проверяемым данной проверкой.

В случае, если руководителем предприятия, в котором проводится опись, издается Приказ о проведении сличительных операций бухгалтерии и перерасчета, а также в данном направлении проводятся работы по подготовке необходимой документации, проверяются данные по каждому занесенному учитываемому объекту.



Первая страница

Преамбула. В этом документе прописываются следующие данные:

  1. Наименование юридического лица.
  2. Адрес хранения учитываемых материальных ценностей.
  3. Данные о проверяющей комиссии по составу.
  4. Личные данные лица, несущего материальную ответственность.
  5. Расписки лица несущего материальную ответственность.
  6. Дата и время начала и завершения операций по инвентаризации.

Все вносимые на данную страницу документа по форме ИНВ-3 данные обязаны быть прописаны в учредительных документах предприятия. Наименование юридического лица, адрес местонахождения предприятия и его складских помещений, должно соответствовать реальным данным об организации.

Состав проверяющей комиссии обязан быть проверен и данные о сотрудниках, проводящих проверку, а также лиц материально ответственных за инвентаризации обязаны сличать по документам, удостоверяющим личность.

Вторая страница

Основная часть документа. Прописываются следующие данные:

  • номенклатурные номера;
  • порядковые номера;
  • названия проверяемых объектов;
  • артикулы проверяемых товаров;
  • сорт товара;

Также, необходимо заполнить следующие позиции:

  • цена и единица измерения товара;
  • количество и сумма по документу и по факту после проверки;
  • состояние по данным, полученным в ходе описи;
  • недостача или излишек товара;



Основная страница, содержащая данные с цифрами, обязана составляться и сравниваться со сличительными документами бухгалтерии для выявления нарушений, таких как недостача товара или его излишек.

Все цены обязаны соответствовать ценам, установленным и актуальным конкретно для этой организации. При наличии на предприятии технического оборудования и необходимости его инвентаризации, необходима сверка данных на оборудовании с данными указанными в их паспортах и технических картах.

Третья страница

По итогу инвентаризации, в основном документе выводятся итоговые суммы по всем указанным колонкам и количеству остатка товаров. Также, в основном документе проставляются подписи членов проверочной комиссии и материально ответственного сотрудника. С материально-ответственного сотрудника также взимается расписка о том, что он не имеет претензий к процессу совершения операций перерасчета в его присутствии и к правильности данного перерасчета.

Все сотрудники, проводившие инвентаризацию, и ответственные за нее, также предоставляют расписки.

Кем составляется и каковы правила оформления?

Составляется в количестве 2 экземпляров и оба документа обязаны быть подписаны лицами, проводившими инвентаризацию, и сотрудниками несущими материальную ответственность. Один экземпляр должен быть направлен в бухгалтерию, где составляется сличительная ведомость, второй экземпляр остается у лица, ответственного за склад предприятия, где хранятся ТМЦ.



В документацию также обязаны быть включены при наличии данные:

  • о просроченных;
  • бракованных;
  • неучтенных ранее;
  • непригодных к использованию товаров или оборудования;

При выявлении подобного рода товаров или оборудования, обязаны быть заведены специальные акты включения в ведомость или акты списания.

Опись имущества при проведении инвентаризации, а также все необходимые документы обязаны быть составлены утвержденной приказом комиссией.

Нюансы внесения данных в таблицу

  1. При заполнении по форме ИНВ-3 автоматически, не нужно заносить 9 первых граф в документы, которые при ручном заполнении обязательны.
  2. Обязательным условием при заполнении документа по форме ИНВ-3 также является необходимость включить в него точные номера всего оборудования, имеющегося на предприятии.
  3. Важно также описывать техническое состояние оборудования на момент проведения описи.

Данная форма является обязательной к заполнению при проведении любой описи имущества и других товарно-материальных ценностей предприятия во время проверки. Форма заполняется как при обязательной (плановой), так и при спонтанной проверки.

Форма обязана заполняться только ответственными сотрудниками, назначенными Приказом руководителя. Все указанные данные в этой форме обязаны быть точными и соответствовать остаткам товара или наличию оборудования на предприятии.



О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Как и где оформить материнский капитал?

Материнским или семейным капиталом называется форма поддержки российским государством своих граждан, воспитывающих детей. Данная поддержка оказывается с 01.01.2007 г. тем, у кого в семье появился (путём рождения или усыновления) второй, ...

Осуществление отказа от положенной доли наследства в пользу другого лица

Отказываясь от доставшегося имущества, граждане, как правило, переадресовывают его кому-то из своих близких. Этим они избегают раздела части между всеми наследователями, стоящими в действующей очереди или прописанными в завещании. Однако ...

Установленные сроки оплаты штрафа ГИБДД

Несоблюдение правил дорожного движения влечет за собой наложение штрафа, который рассчитывается согласно действующим нормам. Как и у любого другого правонарушения, у данного также присутствует определенный срок исковой давности взыскания штрафов, ...

Наследники имущества первой, второй, третьей и последующих очередей по закону и по завещанию

По идее, нажитое должно оставаться детям. Это логично. На деле же процесс передачи наследства оказывается куда сложнее. Оба родителя редко умирают одновременно, а значит, доля нажитого должна перейти жене или ...

Анализ, оценка, расчет и эффективность инвестиционных проектов

В данной статье речь пойдет об общих вопросах инвестирования для начинающих. К сожалению, эта наука пока еще не получила должного распространения. Тем не менее, как людям необходимо уметь читать, писать, ...

Расчёт размера страховой пенсии по инвалидности в 2017 году

Страховая пенсия по инвалидности представляет собой ежемесячные материальные выплаты, производимые из госбюджета и назначаемые людям, которые признаны полностью/частично нетрудоспособными или имеющими ограниченные возможности. Её расчёт и размер определяется по специальной ...

Сложности развода через ЗАГС без согласия одного из супругов

Расторжение союза через ЗАГС считается облегченной процедурой бракоразводного процесса. Все-таки здесь для оформления процедуры требуется минимум документов, да и срок самой процедуры недолгий (порядка 30 дней). В суде же, на ...

Как оформить отказ от наследства в России: право и способы

Бывает, что наследники любой ценой стараются заполучить свою долю, прибегая к не самым лучшим средствам. Но иногда случается и обратная ситуация – имущество наследнику не нужно и он, не важно ...

Как составить завещание на квартиру, чтобы его не оспорили?

Образец грамотно составленного завещания Несомненно, каждый человек вправе самостоятельно распоряжаться своим имуществом. Но обычное составление завещания не дает гарантии, что собственность окажется в руках именно того наследника, который указан в ...

Образец заполнения табеля учета рабочего времени нюансы заполнения

В каждом предприятии независимо от его рода деятельности и количества трудящихся должен вестись табель учета рабочего времени, в этом внутреннем документе должны в полной мере отражаться как явки и отработки ...

Сберегательный сертификат Сбербанка для пенсионеров в 2017 году, какие проценты?

Для пенсионеров существует много различных инструментов для сохранения трудовых сбережений. В 2016 году чаще всего этими инструментами являются вклады и депозиты. Но всё больше предлагается такой способ сохранения денег, как ...

Как можно проверить полис ОМС

Что включает в себя Территориальная программа обязательного медицинского страхования Территориальная программа обязательного медицинского страхования разрабатывается самостоятельно каждым субъектом федерации и представляет собой перечень услуг, которые вправе получить бесплатно любой предъявитель ...

Льготный режим для граждан Украины в РФ отменен с 1 ноября

Федеральная миграционная служба Российской Федерации сообщает, что с 1 ноября 2015 года истек режим льготного пребывания украинских граждан в РФ, введенный на фоне гражданской войны на Украине, вспыхнувшей в 2014 ...

Что делать владельцу квартиры, если вас залили соседи сверху?

Дом для человека всегда был своеобразной крепостью, убежищем от всех неприятностей. И каждый старается обустроить свою крепость как можно лучше. Ведь так хочется после трудового дня погрузиться в спокойствие и комфорт. ...

Образец справки об алиментах для соцзащиты и где ее получить

Когда требуют предоставить справку об алиментных выплатах, не всегда понятно, зачем это нужно. Если есть такая бумага, не пригодившаяся ранее, то можно предъявить ее по месту требования или нельзя – ...

Как происходит взыскание алиментов с военнослужащего?

Содержание Где алименты начисляются и на основании чего? В каких размерах удерживаются алименты? С каких видов дохода происходит удержание денег? Как происходит взыскание алиментов с военнослужащего? Взыскание алиментов с военнослужащего, ...

Рейтинг@Mail.ru