Отказное письмо для таможни, вниис. Оформление отказных писем, сертификация

Отказные письма являются официальными ответами территориальных учреждений федерального агентства Ростехрегулирования (Центров стандартизации, сертификации и метрологии), а также других органов по сертификации на поступивший к ним запрос. Отказное письмо содержит информацию о том, что продукция не попадает в перечень услуг и товаров, подлежащих обязательной сертификации, с соответствующей ссылкой на законодательство. Отказное письмо может быть выдано на ту или иную продукцию, если ее нет в списке объектов для обязательной сертификации и обязательной декларации.

Отказные письма могут быть двух видов:

  1. Отказное письмо для осуществления продажи товара на территории  Российской Федерации
  2.  Отказное письмо для таможни, необходимое при пересечении границ Таможенного Союза.

Отказное письмо и сертификация – эти процедуры требуют профессионального подхода. При написании отказных писем не используются специальные бланки. Но в особых случаях  (например, отказное письмо вниис)  оформление отказных писем производится на бланке выдающего органа, заверяется гербовой печатью.    

Одно отказное письмо может содержать любой список продукции. Держателем же отказного письма должно являться одно юридическое лицо. Сроком действия такого письма принято считать срок действия тех нормативных актов (законы, приказы и пр.), согласно которым оно было составлено и выдано. Однако есть и такие отказные письма, в которых указывается срок действия, как правило, этот срок составляет 1 год. Обычно отказные письма, в которых отсутствует срок годности, выдаются на партию товара. Если часть товара требуют сертификации, то такие процедуры, как отказное письмо, сертификация лучше вести параллельно, не затягивая процесс.

Оформить отказное письмо может аккредитованный Федеральным агентством по тех. регулированию и метрологии Орган по сертификации. Оформление отказных писем идёт строго в соответствии с установленными нормами и законами. Федеральное агентство по тех. регулированию и метрологии определило перечень продукции, имеющей возможность выпуска за пределы границы РФ, без обязательного предоставления сертификата соответствия ГОСТ Р, в этом случае требуется отказное письмо для таможни. В этот перечень попадает следующая продукция:

  • товары б/у;
  • товары, являющиеся, по сути, запасными частями для ввезенных ранее на территорию России готовых изделий, имеющих соответствующий сертификат. Но для этого необходимо предоставить ксерокопии сертификатов соответствия и подтвердить, что данные запчасти внесены в конструкторскую документацию на изделие и могут быть использованы только для проведения тех. обслуживания и ремонта ранее ввезенного в страну изделия;
  • товары, ввозимые как образцы или пробники для проведения соответствующих испытаний, для получения сертификата;
  • товары, ввозимые физическими лицами для собственных нужд, исключающие использование их в коммерческих или производственных целях. Конечно, при условии строгого соблюдения количественных и стоимостных квот;
  • товары, предназначенные для официального использования представительствами иностранных государств или международных межправительственных организаций, в частности и их персонала.

Если товары относятся к автомобильной группе или к группе машиностроения по коду ОКП, то  отказное письмо для таможни может быть только от ОАО «ВНИИС» и ФГПУ «ВНИИМАШ». Оформление отказных писем в этих организациях производятся в порядке строгой очередности, либо за дополнительную плату в качестве приоритетного заказа. Отказные письма от органов сертификации, выданных для таможенной очистки груза, на таможне не принимаются и не имеют никакой силы.

Рассмотрим подробнее, что такое отказное письмо вниис. ВНИИС – это Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации, его сфера деятельности – метрология и госконтроль в данной сфере, организация может предоставить отказное письмо в разделе сертификация. Отказное письмо вниис   выдаётся   когда до конца не ясна необходимость обязательной сертификации. Как правило, любое отказное письмо вниис имеют одну суть – подтверждает, что данный товар не нуждается в сертификации.

Отказное письмо для таможни направляется начальнику Управления валютного и экспертного контроля, торговых ограничений Федеральной Таможенной Службы РФ. В своем тексте отказное письмо для таможни даёт разъяснение, что определённая продукция не включена в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации», а так же в  единый перечень продукции, требующей подтверждения сертификатом соответствия.

Чтобы оформить отказное письмо, нужно предоставить следующие документы:

  • контракт, инвойс;
  • уставные документы грузополучателя (в т.ч. ОГРН, ИНН, коды статистики);
    описание товара;
  • заявление на выдачу отказного письма.

Отказное письмо, сертификация – это одни из приоритетных услуг направлений нашей компании, которые предоставляются клиентам в строго оговоренные сроки. Оформление отказных писем осуществляется в срок от  трёх рабочих дней.